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医学文档一体化的发展与应用
文档一体化理论在档案管理学中已经出现多年,并逐渐被认识与接受.但真正被运用到医院的管理上,确是近些年才开始,还有一段很长的距离要走.随着21世纪信息化的发展越来越快,各个部门开始越来越重视对文件档案信息的管理.本文正是从这个立足点出发,先阐述文档一体化的概念,其中具体分析了文档一体化出现的原因以及其重要性,并对比传统的文档管理中的文件处理和档案管理.然后本文将会介绍文档一体化的发展所需要的几个重要条件,强调文档一体化管理是提高档案管理质量和工作效率有效方法.后,将会介绍文档一体化实用的软件,比如OA(office automation)和PDE(Public data editor or personal data editor).总的来说,本文阐述医学文档一体化的必然性,发展以及在医院的应用.
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浅谈基层医疗机构档案管理中 "前端控制"的问题
"前端控制"是现代文件管理理论的重要内容.在"文档一体化"管理理念被广泛接受的现代,"前端控制"被越来越多地应用到档案管理理论中去.本文试就基层医疗机构档案管理"前端控制"问题谈谈几点看法.
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浅谈医院档案工作规范化标准化
档案工作规范化、标准化是实现医院档案管理现代化的重要中间环节,在搞好硬件建设的同时,做好文书处理工作则是实现档案工作规范化、标准化的重要基础工作.在医院进行文档一体化改革和建立文件中心时,应在文件生命周期理论的指导下才能保证医院档案在制作阶段、现实使用阶段、暂时保存阶段和永久保存阶段的合理性和科学性,从而达到档案工作规范化、标准化.
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对文档一体化管理的几点思考
文件生命周期理论的产生,信息时代对各个行业高速度、高效益的要求,办公自动化的日益推进,使文档一体化管理成为档案事业发展的必然趋势,成为全体档案工作者努力的方向.如何稳步、有序地推进高校文档一体化管理进程是一个值得关注、亟待探讨的问题.该文从提高认识、建立文档一体化业务体系、计算机管理系统等方面提出了对文档一体化管理的几点建议.
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谈医学文档一体化管理的内容、问题和实现
随着我国信息工作和档案工作的发展,医学文档一体化的重要性日趋显现,实现医学文档一体化的条件也日趋成熟.本文主要分析讨论了医学文档一体化的内容,以及如何实现医学文档的一体化管理和一体化管理过程中所面临的困难和解决办法.
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论医院文体档案工作一体化发展进程
本文以医院改革与临床实践的角度,就当前医院文档一体化渐进过程中如何开展好文书档案及病案工作,从提高医技人员专业技能及书写规范,其他部门文件的制发、资料的收集和立卷归档个方面提出了指导性意见和操作办法.在下面的论述中,文档与病案统称为文档工作.
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试论医院文书档案的创新性管理
文书档案管理是医院管理的重要组成部分,医院现代化的办公有了长足的发展.而文书档案管理远远落后于医院的信息化建设,这就迫使档案管理工作者必须着眼未来,努力提高自身的专业素质,解放思想,不断创新,进一步提高工作效率.文档一体化管理必将推动医院办公自动化进程.
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新形势下正确处理档案工作的几个关系
本文从档案宏观管理和微观指导;档案信息化和档案利用;"文档一体化"归档与档案保密;传统档案馆与数字档案馆的角度论述了当前形势下档案工作的几个关系。
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医院文档一体化管理的应用研究
文档一体化理论在档案管理中已经逐渐被接受,但把理论用于档案管理的实践,却是近些年的事,随着人类对获取信息渴求程度越来越高,人们开始越来越重视对文件信息和档案信息的管理,本文正是从这个视角出发,着重阐述了文档一体化管理的基本内涵,分析了在传统的文档管理中部门职能分工刚性过大、管理方法落后和管理对象的改变等方面,是直接造成文档一体化工作难以顺利开展的主要原因,指出文档一体化管理中值得注意的几个问题,以及解决之道.本文以南京市第一医院文档一体化管理的实践作为实际案例,对文档一体化管理进行了实证研究,本文指出文档一体化管理是提高档案管理质量和工作效率有效方法.
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关于文档一体化的构想
文档一体化是从文书管理和档案管理的全局出发,实现从文件生成、办理到档案归档管理的全过程管理,保证文件内容的完整性、元数据数据结构的一致性,从文书到档案的数据畅通、完整性。