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会计电算化对内控制度的影响及对策
1会计电算化对内控制度的影响1.1内控制度形式的变化原手工操作下一些内控制度措施在电算化后已没有存在的必要.如编制科目汇总表、凭证汇总表、试算平衡的检查、总账和明细账的核对等;原手工操作下一些内控制度措施在电算化后转移到计算机内通过会计软件来实现.如凭证贷平衡校验,余额发生额平衡检查.因此,计算机系统的内控制度也由手工条件下的单一人工控制转为人工控制和程序控制.由于电算化系统中内控制度具有人工控制与程序控制相结合的特点,电算化系统许多应用程序中包含了内控制度功能.这些控制的有效性取决于应用程序,如程序发生差错或不起作用,加上人们的依赖性以及程序运行的重要性,就会使失效控制长期不被发现.因此,内控形式的变化需要制订与之相配套的新措施.
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浅谈会计电算化档案的管理
当今世界是知识爆炸的时代,网路技术发展很快,档案管理工作应充分利用现在已经成熟的网络技术,不断提高档案管理信息化水平,使档案更好地服务于社会。在档案管理上,运用计算机能进行档案的收集、整理、编制检索工具、内容介绍和编制内目录,还可用于库房的管理
1会计档案生成
1.1会计凭证的生成方式会计电算化操作员向会计电算化系统输入记账凭证前,应先经过检查和预处理,审核原始凭证的合法性、正确性。凭证输入计算机后要进行复核,复核输入内容与原件是否一致。复核人员与输入人员不允许同为一人。复核人员的姓名必须在机内随凭证永久记录,以明确责任。记账凭证的编号应由计算机自动顺序产生,必须连续。现金、银行存款、转账凭证的分册科目汇总表每本凭证打印一张,连同该本记账凭证及其所附原始凭证一起装订保管。