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医院档案规范管理之我见

刘清云

摘要: 档案工作属于基础工作,往往被人们忽视。由于不熟悉,一些人认为档案管理工作很简单,工作人员很轻松。实际上,档案工作繁琐枯燥,一般人难以体会。医院每年形成大量的文书档案、业务档案、财务档案、基建档案等,都需要收集、整理、分类、装订、输入目录。如果这些档案不能实现科学的管理,就会影响档案的利用。医院档案记载了医院历史发展的过程,它从不同的角度全面客观地反映各个不同历史时期、不同背景条件下的重大事件、重要人物和重要工作等,是历史的见证。医学档案是不可再生的资源,严格来讲是党和国家宝贵的文化财富,也是医院不断成长壮大的经验借鉴和成功基石。联合国教科文组织将档案列为“人类文化遗产名录”、“人类记忆工程”等等。同时档案也是一种社会现象,它以一定的物质形式存在,其中一部分需要我们永久保存下去,为子孙后代造福,不需要的要及时销毁。当然,档案还具有知识储备功能,是后人进行传承和借鉴的重要基础-“今人赖之以知古,后人赖之以知今”。

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